Axens met en place une solution de gestion complète des achats avec LiveSource de MFG.com

Axens a fait le choix de la solution LiveSource de MFG.com pour compléter son système SAP et bâtir une fonction achat de nouvelle génération. La nouvelle solution a permis de professionnaliser et de structurer l’ensemble des processus d’achat, tout en rationalisant et optimisant les panels de fournisseurs au niveau groupe.

  • Share on TwitterShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInEmail a friend
LiveSource vous permet de gérer et centraliser toutes vos activités achats sur une plateforme industrielle efficace et simple à utiliser.

LiveSource est une solution achats totalement personnalisable permettant aux sociétés d’optimiser la gestion de leurs achats et de leurs relations fournisseurs.

LiveSource est une solution de nouvelle génération, pensée pour être personnalisable en fonction des besoins métiers de chaque utilisateur et pour être aussi flexible qu’évolutive. LiveSource représente, également à ce titre, un choix pérenne pour Axens.

MFG.com, première place de marché en ligne dédiée à la communauté industrielle et éditeur de la solution de gestion des achats et des fournisseurs LiveSource, annonce qu’Axens, société du groupe IFP Energies nouvelles (organisme public de recherche, d’innovation et de formation intervenant dans les domaines de l’énergie, du transport et de l’environnement), s’appuie sur LiveSource pour transformer et moderniser sa fonction Achat au niveau groupe.

Axens est aujourd’hui l’un des principaux fournisseurs internationaux de technologies, de produits et de services auprès des marchés du raffinage, de la pétrochimie, du traitement du gaz et du traitement des eaux industrielles. Axens est également présent sur le marché des carburants alternatifs et participe activement aux enjeux liés aux énergies propres en mettant au point des technologies basées sur les huiles végétales et les gaz de synthèse. La société regroupe aujourd’hui un millier de collaborateurs dans huit pays, et réalise un chiffre d’affaires de 500 M€ environ.

En 2008, Axens a fait le choix de SAP dans le cadre d’un projet stratégique de refonte de son système d’information, un vaste chantier ayant nécessité deux ans d’intégration. Englobant les principales fonctions de l’entreprise (production, approvisionnements, …), le nouveau système basé sur SAP faisait néanmoins défaut sur la partie achat, poussant Axens à lancer une réflexion en vue de mettre en place un véritable outil dédié à cette fonction.

Choix du nouvel outil achat

« Lorsque nous avons initié notre projet achat et la définition de nos besoins, deux enjeux principaux se sont rapidement dégagés », commente Alain Lecarpentier, Directeur Achats Corporate d’Axens. « En premier lieu, nous avions besoin de sélectionner une solution avancée couvrant le spectre complet de la fonction achat :sourcing, appel d’offres, suivi des fournisseurs, etc. Parallèlement, nous devions prendre en compte l’hétérogénéité de nos équipes d’acheteurs, constituées d’une quinzaine de personnes essentiellement réparties pour le moment sur deux sites en France. Celles-ci se caractérisent notamment par un écart relativement important en termes d’âge et de compétences métier, et donc d’habitudes en termes de processus et d’outils. De plus, nos acheteurs sont constitués aussi bien de collaborateurs issus d’autres fonctions de l’entreprise, que de jeunes diplômés très spécialisés et pointus sur la fonction achat. L’objectif recherché est donc la professionnalisation de la fonction au sein de la société. »

Alain Lecarpentier poursuit, « Nous avions également des besoins fonctionnels incontournables, particulièrement en terme de gestion des panels fournisseurs, l’un de nos objectifs consistant à n’avoir dans notre système SAP que les fournisseurs les plus actifs. Enfin, nous souhaitions adopter une solution web pour des raisons de facilité de déploiement, d’accès et d’intégration avec notre système d’information. »

Mi-2011, Axens établit une pré-sélection de sept solutions identifiées sur le marché. A la suite d’une évaluation détaillée des différents outils, la société fait le choix de LiveSource, qui correspondait à l’ensemble des critères d’Axens, notamment :
Souplesse et flexibilité
Modularité
Facilité de la gestion des droits
Ergonomie, facilité d’utilisation et intuitivité
Personnalisation de l’outil pour chaque acheteur
Qualité des tableaux de bord et des reportings personnalisables
Présence du module SRM (Supplier Relationship Management), à la différence de la plupart des solutions concurrentes
Accompagnement et transfert de compétences

« Le rapport très positif entre les fonctionnalités proposées, la facilité de mise en œuvre et le coût total de la solution a représenté un point majeur et déterminant », résume Alain Lecarpentier.

Au cours du quatrième trimestre 2011, les équipes de LiveSource et la direction achat d’Axens ont travaillé conjointement pour effectuer le paramétrage de la solution, avec un soin particulier apporté à la segmentation qui devait être strictement identique à celle de SAP pour faciliter la future connexion des deux solutions.

Les deux partenaires ont également conçu différentes fonctions complémentaires à valeur ajoutée. Tout d’abord, un système de mesure des gains futurs a été mis en place afin d’engager une démarche efficace d’amélioration continue. Une mode collaboratif spécifique a également été implémenté afin de permettre aux différents acheteurs de travailler sur des cahiers des charges partagés et uniformisés. Enfin, Axens et LiveSource ont paramétré la solution afin de permettre aux acheteurs de bénéficier de capacités d’optimisation des panels fournisseurs.

« Au-delà de couvrir l’ensemble de nos besoins fonctionnels, LiveSource est une solution de nouvelle génération, pensée pour être personnalisable en fonction des besoins métiers de chaque utilisateur et pour être aussi flexible qu’évolutive. LiveSource représente, également à ce titre, un choix pérenne pour Axens », conclut Alain Lecarpentier.

A propos d’Axens
Axens est un fournisseur international de technologies avancées, catalyseurs, adsorbants et services, avec une réputation d’excellence mondiale en conception et ingénierie de base. Ses domaines d'activité sont la transformation du pétrole, du charbon, du gaz naturel et de la biomasse en carburants propres ainsi que la production et la purification des grands intermédiaires pétrochimiques. L’offre globale d'Axens est basée sur des ressources humaines hautement qualifiées, des équipements de production modernes et des retours d’expérience industrielle en provenance des unités utilisant ses procédés et catalyseurs partout dans le monde.
Pour en savoir plus : http://www.axens.net

A propos de LiveSource
LiveSource est La solution de gestion mondiale des fournisseurs qui combine la précision de la première place de marché industrielle mondiale (MFG.com) avec une application extrêmement robuste de gestion du référentiel fournisseur et du processus achat. Cette application permet aux acheteurs d’identifier de nouveaux potentiels, de négocier les contrats, tout en gérant la relation quotidienne grâce à une suite collaborative encadrant toutes les étapes de la qualification et suivi d’un fournisseur.
La solution, multidevise et multilingue permet aux acheteurs et aux fournisseurs du monde entier de communiquer facilement, sans aucune barrière géographique. LiveSource, un produit du Groupe MFG.com, dont le siège se trouve à Atlanta (Etats-Unis), est également implantée en Asie et en Europe ; le siège européen de Genève s’appuie sur un bureau à Paris et en Allemagne pour couvrir la totalité de la zone EMEA.
Une centaine de groupes industriels tels que Safran, Thales, Nexter, Dassault Aviation, Cartier, MGI Coutier, Plastic Omnium, Axens, Parkéon, MTU, Kimberly Clark ou Jtekt ont déjà totalement intégré la solution LiveSource pour implémenter leur stratégie achat et pour structurer leur processus d’approvisionnement.
http://www.livesource.com


Contact