Le nouveau portail Tools4ever permet aux employés de gérer leurs données Outlook de façon autonome

Tools4ever, leader dans les solutions de gestion des Identités et des Accès (IAM), offre aux employés la possibilité de gérer eux-mêmes leurs données personnelles sous Outlook au moyen d’un tableau de bord.

  • Share on TwitterShare on FacebookShare on Google+Share on LinkedInEmail a friend
Solutions de Gestion des Identités et des Accès
Grâce au Portail Self-Service de Tools4ever, les utilisateurs finaux peuvent désormais gérer leurs données Outlook sans intermédiaire.

Paris, France (PRWEB) 25 Avril 2013

Tools4ever leader dans les solutions de gestion des Identités et des Accès (IAM), offre aux employés la possibilité de gérer eux-mêmes leurs données personnelles sous Outlook au moyen d’un tableau de bord. Auparavant, si les utilisateurs souhaitaient actualiser des données personnelles sous Outlook, ils devaient communiquer les modifications au service informatique. Pour décharger les services informatiques et permettre aux utilisateurs finaux de contrôler eux-mêmes leurs données personnelles dans des applications telles qu’Outlook et/ou l’intranet de leur société, Tools4ever a introduit un outil en self-service donnant aux salariés la main sur les informations qui leur sont propres et cela de manière indépendante. Cela soulage le service informatique de ce fardeau administratif et facilite la mise à jour des données Outlook.

L’application UMRA (User Management Resource Administrator) de Tools4ever va rechercher les informations propres à chaque salarié dans la base RH et les répercute dans le tableau de bord. Ce tableau va ensuite opérer une distinction entre les données qui ne peuvent pas être modifiées par les salariés – tels que les informations relevant des seules RH et qui ne peuvent être modifiées que par ces dernières – et les données annexes telles que le numéro de bureau, le bâtiment, l’adresse, le numéro de poste ou de fax qui peuvent être modifiées par le salarié lui-même. Lorsque les données sont susceptibles de générer des erreurs de saisie, par exemple un numéro de bureau ou emplacement, les salariés peuvent faire une sélection au moyen d’un menu déroulant plutôt que de saisir eux-mêmes manuellement les informations.

Une fois que les modifications ont été effectuées par l’utilisateur final, UMRA les transfère directement vers les bases requises, principalement l’Active Directory et Exchange. Tools4ever propose cette solution comme outil de base avec possibilité de customisation ultérieure.

Dixit Paul Baas, Directeur d'Agence de Tools4ever Ile de France: «Notre but est de soulager les organisations des tâches innombrables incombant à leur service informatique en leur permettant d’être plus efficaces. Notre solution de gestion des Identités et des Accès UMRA procure aux managers et aux salariés un portail en self-service grâce auquel ils peuvent demander, vérifier et approuver certaines modifications telles que l’appartenance à un service ou les droits d’accès à telle ou telle application. Ces modifications se répercutent ensuite dans l’ensemble du réseau. Outre l’approche en self service de la gestion des comptes utilisateurs, nous avons constaté la nécessité pour les entreprises de gérer d’autres processus également en self service et entre autres les données Outlook."

Plus d'information sur la solution de gestion des identités UMRA lien vidéo

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
A propos de TOOLS4EVER
Spécialisé dans le domaine de la Gestion des Identités et des Accès, Tools4ever se met au service des organisations de plus de 500 collaborateurs. La gamme de logiciels et de services Tools4ever permet d’optimiser toutes les procédures relatives aux comptes utilisateurs: la gestion de Workflows (entrées-modifications-sorties), le provisioning, la synchronisation d’annuaires, le contrôle d’accès (RBAC) et l’authentification unique (SSO).

Contrairement à d’autres solutions de gestion des identités et des accès, la durée nécessaire à Tools4ever pour mettre en place une solution complète se compte en seulement quelques jours. C’est en partie grâce à cette approche que Tools4ever se positionne comme un acteur important du marché de la gestion des identités et des accès, avec plus de 250 clients en France.

Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site Web : http://www.tools4ever.fr/

Ou contacter:
Tools4ever - Ile de France
Paul Baas
00 33 (0)1 42 87 74 67


Contact

Follow us on: Contact's Facebook Contact's Twitter Contact's LinkedIn